很多办公人员都会有这样一个困扰，公司的复印机租好，还是买好呢？其实把这个困扰细化，反问自己几个问题，困扰便迎刃而解。

1、看公司预算

如果公司有能力一次性支付设备款项，当然，从长期的角度来说，一次性购买复印机，成本较低。但是，这其中你也要考虑到后期的耗材、维护和管理成本。

2、看公司使用情况

如果公司的使用量不高，可以直接购买一台设备，简单的A4一体机，一千多块就可以解决，如果是要A3复合机，成本会高一点。因为使用量低，设备故障率比较低，不需要怎样维护，后期服务几乎不需要，可直接买断，当然公司经济实力雄厚的话，租赁最好，售后不用你动手；如果公司使用量很高，不用多说，租机吧，不然每月光是买碳粉，换碳粉就有够你受的了。

3、看对售后要求

如果公司里没有人懂复印机，租机吧，不然一个卡纸就可以让你急得像热锅上的蚂蚁，而且，设备出问题需更换零件，你不懂行，人家十几二十元的零件报给你一两百元，你只能任人宰割。如果公司有人懂的，买断复印机，确实可以省下一笔钱。自己买复印机，叫修上门费起码100元，这其中还不包括零件费。

所以，综合来讲，复印机租赁有很大优势：

1、可任选最适用的机型

直接买断复印机，如果发现它与现在或以后的工作量不配，设备超负荷运作，容易故障，且短时间内可能需要进行二次采购。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租赁复印机就不会有以上的现象，你可根据自身需要调换更适合你的复印机，月租价格也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。

2、没有一次性购机投入

由于技术的突飞猛进，电子产品更新换代加快。一次性买断必定要承担设备过时的风险，若选择租赁复印机，风险就由复印机租赁公司承担。

3、无需承担固定资产折旧

买断复印机，所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。

租赁复印机，所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

4、 售后成本低廉

一次性购买复印，虽然看起来费用比较低，其实后期的很多隐性成本（零件更换成本、耗材成本、上门费……）都没有计算在内，而且后期的维护相对麻烦；租赁复印机，维护费则由租赁公司承担。

5、随叫随到的售后服务

购机者遇到稍大点的故障，和商家叫修后，一般需要一天或好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作效率，造成不必要的损失，而复印机租赁公司在接到故障报告后，4小时内便会上门解决问题。

6、免费提供优质耗材配件

目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

7、免费提供备用机

对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用复印机，以保证客户工作的高度延续性。