好处一：节省办公成本

      打印机选择租赁选择外包第一个好处，也是最大的好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的打印机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚至上百万的都有。

      如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，这些钱可以用到别的地方。以海底捞为例，全国的门店将近600个，每个门店都有好几台机器，办公设备投入，一个门店将近1万块钱，那600个门店是什么概念？如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是硒鼓，一个机器可能没多少钱，但是一个硒鼓原装的可能都有400-500块钱，如果买那种国产的，也得需要花一两百块钱，如果租赁，也可以省下这笔钱。

      再就是如果购买设备的话，肯定需要承担折旧。如果选择租赁的话，折旧不需要掏钱，里面所有的硒鼓墨盒也不需要花钱。如果购买，老化处理报废的时候，或者说搬家、去外地了搬不走想处理掉，可能就当废品处理，就很便宜。如果租的话，直接退掉就好了。

      或者是设备使用到一定的年限之后，已经到了报废的时候了，等于你还得再继续投入钱去买新设备。如果你选择租赁的话，就不需要再继续投入了，直接换一台就好了。

      不管手机也好，还是其他的电子产品，寿命越来越短，打印机也是一样，硒鼓也是寿命越来越短，容量越来越小。厂家看重的是后期耗材——硒鼓墨盒的钱。办公设备的成本管理不好，就会造成很多的浪费，如果选择租赁的话，管理成本就省下来了。

          好处二：服务及时

      如果是自己购买打印机，基本上没有什么服务，只是买了一个产品。装完机器，钱给到厂家之后，后面的服务就很少了，几乎就没有了，到最后出问题都称之为耗材，比如硒鼓、定影、显影、搓纸轮，都属于耗材，都不在保修范围之内。真的在保单上的那些东西，像主板或其他的东西都不容易坏。如果选择租赁的话，什么事都不需要你管了，其实租赁更多的是租赁一种服务。

      租赁机器服务的及时性也不一样。如果说你自己买的机器，后期找人维修，可能不够及时。选择租赁的话，不管周末还是晚上都可以。

      现在，我们针对租赁服务，研发了服务标准，概括为四个主动，第一个主动是即使客户没有打电话，也主动定期的上门去保养。

      第二个是主动换机。用量比较大的那些客户，使用的墨粉比较多，故障率肯定也会高，我们就自己主动跟客户说，这个机器应该换了，我们给你换台更好的机器。

      第三个是主动回访。定期给客户打电话，问问有没有什么问题，对我们还有什么意见和建议。

      第四个是主动减钱。如果说因为我们设备的问题，打标书或者打一些资料造成浪费，造成损失，我们会主动承担这个责任，主动减去一部分钱。如果你自己购买设备的话，是没有这些服务的。

      好处三：省心

      第三个好处就是省心。你不需要看这个机器是什么品牌，什么型号，是不是用的原装墨粉，只需要关心打出来的样张是否能达到要求和品质就可以了。

      好处四：更灵活

      第四个好处就是比较灵活。简单说，就是随租随还。如果你现在用的是一个小机器，量大了之后，不需要重复购买，我们直接把这个小机器换成跟你需要的功能匹配的就可以了，反之亦然，所以说比较灵活。

      好处五：可试用

      第五个好处就是可以试用。签合同之前可以有一个月或者三个月的试用。试用一下这个机器的稳定性，能不能匹配需要的功能，还可以试一试服务，包括态度和及时性。