数码复合机是以复印功能为基础，标配或可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量工作需要。并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心的角色的商用办公设备。

数码复合机的核心是数字化，是对复印机的数字化，从外形上看，数码复合机与传统的普通复印机很像，其最基本的功能都是复印。然而数字化后，不仅复印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用数字方式进行扫描复印，复印内容可以作为数字文件保存在数码复合机里。

多功能一体机虽然有多种的功能，但是打印技术是多功能一体机基础功能，因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。并且同普通打印机一样，喷墨型多功能一体机的价格较为便宜，同时能够以较低的价格实现彩色打印，但是使用时的单位成本较高；而激光型多功能一体机的价格较贵，并且在万元以下的机型中都只能实现黑白打印，而它的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。

除了可以根据打印技术来进行分类之外，多功能一体机还可以根据产品的功能性来进行分类。要知道，虽然都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品（有的产品可能没有传真功能），有的用户觉得只要功能一样，产品也就没有什么差别，但是事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的，是以某一个功能为主导的，因此它的这个功能便特别的出色，一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型，而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品，它的各个功能都非常强，不过价格上也相对贵一些。

多功能一体机基本实现网络连接打印，网络接入快捷方便，对移动设备打印和扫描支持良好；文印质量满足日常需求，配置高、性能出色，而单机和耗材价格都属于较低的水平。配置高性能好，而且价格合适，小企业、创业者、学校、科研院所、政府机关、领导办公室都适合用这一款。

从价格中也能分辨出来，打印机是数码复合机还是多功能一体机，数码复合机的篇幅较大，一般都是A3页面输出，而多功能一体机基本只能输出A4篇幅，数码复合机更多强调缩印编辑功能，而多功能一体机只能突出扫描等方面，数码复合机虽然与多功能一体机有重合之处，但在针对性优化方面，这两种办公输出设备还有很大区别。