首先，是注意数码复合机的使用环境和良好的后期维护。由于复合机的工作负荷较大，因此应该有效的定期对其做保养，而且还应改给复合机一个良好的工作环境。首先确保复合机工作在一个干净的环境中，尽可能的让复合机远离灰尘，同时，应该保证复合机工作的环境相对干燥不能潮湿，同时不要在复合机上面板上放置太重的物品，避免环境或者异物对复印机造成的影响。同时注意不要在复合机周边或机身上放置硬物，尤其是类似于回形针或图钉之类的金属。这些金属一旦掉入到复合机内，轻则会划伤复合机内部部件，重则会让这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复合机。

其次就是正确的操作和使用。除了按照步骤一步步正确操作数码复合机之外，还需要正确的使用和设置。例如简单的放纸也需要小心。正确的放置复印的纸张，不仅可以保证打印正常进行，还可以有效地消除复印机卡纸现象。在使用时，用户应该按照说明将复印纸张放在进纸盒中，保证机器在使用过程中不缺纸，同时在将复印纸放置到进纸盒中时，要注意位置的平整性，并且确保纸张不要放得太满，另外进纸盒的导轨应该调到与纸一样宽。此外，需要采用优质的复印纸，并且在放纸的过程中，要先晃动一下纸张，查看纸张中是否夹有异物。当使用过程中，出现卡纸的情况，应该先关闭复合机电源，再打开复合机面盖，将卡住的纸慢慢从复印机中取出来，而不要强行将卡住的纸张拉扯出来，避免拉扯过程中，纸张对感光鼓表面的划伤。

另外，在使用数码复合机的时候，不要直接关闭复合机，而是应该在40分钟左右的时间内，确定没有复印任务时，将复合机电源关掉。这样可以达到省电的目的，并且确保了复合机不会频繁的启动。如果在40分钟之内，还有零碎的复印任务，则让复合机工作在节能状态，避免复印机因为频繁启动造成的元件老化和过度损耗。