复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费。

复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点，近年来市场一直保持较高的速度增长，得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市，租赁行业更是异军突起。

复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。

复印机租赁的优势：

一、节约时间和精力：

购买复印机时，用户一般会花大量时间和精力去考察市场、比较价格，担心选错品牌和型号。复印机买回来了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了，你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上现象，你可随时调换更适合您使用的复印机。

二、一次投入少，节省成本：

客户只需付少量的押金，即可拥有一台设备的使用权。不仅可节约出大量的购机成本所需资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。

三、极易控制成本：

“按张付费”使得成本控制变得极为清晰和简单！避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。

四、使用成本更低：

购买复印机使用，成本主要包括：①机器折旧 ②耗材成本 ③配件成本 ④维修成本。虽然用户的情况千差万别，但这四项加起来大部分客户都在0.10元/页左右！事实上，很少有客户会去仔细核算成本，特别是机器折旧，下表为详细的“复印机成本核算清单”：